赣信院发[2013]84号
院属各部门:
根据教育部全国教职工基础信息采集工作的统一布置,按照省教育厅具体安排,现将我院本次信息采集工作通知如下:
一、提高认识,认真负责
教育管理信息化是国家十二五规划的重点工作,教职工信息采集是全国教职工信息化管理的基础工作。全体教职工要高度重视,本着认真负责的态度填写本人基本信息,各部门负责人要召开本部门职工大会,明确该项工作重要性,解读各栏目填写标准,指定专人做好本部门信息采集表的收集、核对、反馈及报送等工作。
二、信息采集范围:全院在编在岗和人事代理人员
三、具体时间安排
2013年10月11日-2013年10月14日
组织人事处学习工作精神,下发具体工作安排通知,准备材料
2013年10月15日-2013年10月22日
各部门组织学习,组织开展纸质信息采集表的填写工作,并指定专人负责审核、收集材料,统一到科学研究处核准“重要科研教学获奖情况”栏数据后,交组织人事处。
(学习材料及代码表等资料已放学院网站组织人事处网页和学院QQ群共享,请自行下载;信息采集表到组织人事处领取;要求填写时,代码和具体项目均填写,且填写最详细的子项目。如:“最高学历”一栏应填写为:21-大学本科毕业 “最高学位”一栏应填写为:343-工程硕士专业学位)
2013年10月23日-2013年10月30日
组织人事处组织审核相关数据、录入数据
2013年11月1日-2013年11月7日
组织人事处打印信息采集表,反馈各部门,各部门组织个人核对数据,无异议后本人签字,统一收回
组织人事处组织再核对数据
2013年11月8日-2013年11月11日
数据导入、审批、上报数据
四、此次全国教职工基础信息采集工作时间紧、任务重,请各部门积极行动起来,互相配合,确保信息不错、不漏、准确无误,圆满地完成此项工作任务。