时 间：2020年6月16日9:00

地 点：三楼会议室

参会人员：院领导、院中层干部

会议议题：2020年暑假工作安排

纪要内容：

本次会议由院长贺志明主持，对学院2020年暑假工作进行了部署，纪要如下：

一、期末考试、放假与开学事项

1、期末考试、放假时间

6月29日-7月3日（第二十周）18级、19级所有课程在本周该课程的最后一次课完成考试，考试形式统一采用线上考试；

7月17日20级扩招人员所有课程完成线上考试；

7月31日本学期所有课程成绩截止录入；

7月4日学生放假；

7月6日教工放假。

2、开学安排

9月1日教师、老生报到（老生包括19级全体和18级部分）；

9月2日学期补考；

9月3日-9月4日老生领教材；

9月7日老生开课；

10月10日-10月11日20级新生报到，新生接待具体事宜另行通知。

二、疫情防控工作

暑假期间疫情防控工作不能松懈，要按照上级部门和属地动态要求开展好工作。一是疫情防控要常态化，如门卫管理，测温，扫码，登记等都要坚持；健康打卡，日报告，零报告，出省要报备等措施要继续等等。二是履行好四方责任，即属地防控责任，单位主体责任，部门防控责任，个人防控责任。三是确保人员全覆盖。疫情防控必须覆盖到职责范围内的全部人员，包括师生员工，外包人员，临聘人员，校内住户、租户，家属等。

三、组织人事工作

1、档案专审工作的查漏补缺预计3-4周完成，由组织人事处、党政办公室、宣传部、监察审计室人员组成的档案专审工作小组开展工作。

2、“双师型”教师认定申报工作因疫情原因，尚未接到教育厅通知，各系部先做好相关准备工作。

3、高校教师资格证书申报认定工作，要求注意时间结点，7月1日—2日，现场确认；7月3日，体检；7月22日上报教育厅，各系部注意收集可能需要的补充材料。

4、长期从教30年荣誉申报工作预计7月15日上报至教育厅，各系部和教务处做好相关工作。

5、各系在七月底前完成毕业生党员组织关系的转接工作。

6、辅导员的公开招聘工作预计7-9月之间开展。按省教育厅要求，6月底上报招聘公告和实施方案；按招聘流程准备并开展报名材料收集整理、资格复审、笔试、面试、体检、编制办理、工资审批、社保和医保参保工作。

7、放假后一周内进行2019-2020学年第二学期考勤考核汇总公示、绩效工资结算工作。

8、8月底完成2020年教师节庆祝系列活动的准备工作。

四、值班安排

各部门在保证暑假工作正常运转的情况下安排行人员值班，在6月30日前将值班安排表交至党政办公室。

五、学生管理工作

1、根据当前疫情防控情况，18级在校生7月5日全部离校。离实习报到时间尚早的学生统一回家等待报到；需在放假后一周内实习报到的学生，请各系写明具体情况及管理安排说明，报学工处、保卫处和后勤处备案。各系从本周起安排18级本学期未返校学生的行李托运事宜。

2、新生接待工作专题会议暂定9月初召开。

3、20届毕业生毕业证、报到证等材料大约在7月16日左右开始发放。

六、就业工作

1、就业率核查工作：6月16日至8月16日期间，省教育厅对全省高校毕业生就业情况进行核查，每周的核查结果都要上报省委省政府，并向全省高校进行通报。暑期各系务必做好就业率的自查工作，确保就业数据的真实性，就业办将进行抽查，确保8月底前完成不低于85％的目标任务。

2、困难毕业生帮扶工作：暑期要继续做好2020届离校未就业毕业生就业情况跟踪回访工作，及时更新帮扶台帐等材料以及就业动态的更新上报（如有确实未找到工作的毕业生的档案可在学校保留两年，两年后按应届毕业生进行派遣。要积极鼓励毕业生留赣就业）。尤其是要做好“建档立卡”贫困生回访工作，要确保“建档立卡”困难毕业生百分百就业。

3、入伍、专升本改派工作：暑期要做好入伍征兵、专升本毕业生的服务工作。特别要关注专升本毕业生升学考试，落实好专人按各个时间节点对接就业创业数据等材料上报，（主要是：更改就业协议、入伍征兵、专升本等各项改派。专升本报名时间是：6月18-22日，考试时间是：7月4日，8月1日公布录取名单，2号调剂录取，8月15日各高校公布录取名单，25日发放录取通知书）。

七、招生工作

江西省教育厅下达总计划4752个，其中单招已录取完成1236个。现已编制25个外省分省分专业计划共240个，录取时间待各省计划确认下达后公布，相关人员要切实把宣传工作落到实处，以保证招生工作顺利完成。

八、安全保卫工作

1、学院各部门要加强对所属师生员工的治安、交通、消防、求职、实习、饮食卫生、用水用电、旅途安全、卫生防疫、防溺水等方面的安全教育，增强安全意识，提高自我保护能力，防止事故的发生。

2、假期前各部门要组织人员对本部门管辖区域开展一次安全大检查，并将检查结果以书面形式报到保卫处，对查出的隐患要及时进行整改。放假前保卫处会对全校范围进行一次巡察，对巡察出的问题和隐患将以清单形式进行公布，各有关部门对照清单进行相应整改或做出说明。

3、各部门要落实好假期值班人员，坚持“谁主管 谁负责”的原则落实值班责任制，重点部位和实训室、计算机房、学生公寓、存有贵重物品的场所等要落实专人管理。将在假期中不使用办公室、实验室、机房的门、窗、电源等关闭，并加贴封条，如有急事需开门的，应及时通知楼栋门卫值班人员。实训大楼、老教学楼的开放时间每天为8:00至18:00。

4、公物出门须凭主管部门负责人签名并加盖公章的放行条，并注明名称、数量，经门卫、楼卫检查后放行；学生的贵重私物（笔记本电脑）须经门卫核对确认身份信息和标签登记信息一致后放行。学生放假离校要凭所在系或学工处盖章的离校凭证方可离校。

5、假期车辆和人员出入管理实行疫情防控期间出入管理规定，严格实行出入报备、查验、登记制度。

九、后勤保障工作

1、食堂安排：假期二楼食堂（金盟公司）放假后一周、开学前一周运营，一楼食堂（新通城公司）放假当天停业，开学前一天恢复营业。

2、浴室放假后营业一周，开学前一周恢复营业。开水在食堂二楼洗消间供应。

3、物管中心安排：

（1）水电工正常值班；

（2）保洁不少于8人值班，其中，外围4人，教工宿舍保洁及绿化工人等4人；

（3）学生宿舍按往年假期全封闭，未安排保洁人员。

4、维修安排：

（1）初步计划学生宿舍7#、8#楼室内外改造修缮施工，预计8月初开工；

（2）老校区网球场改造；

（3）接待新生宿舍计划安排在7月20日前后开始集中维修；

（4）其他小型维修6月26日上午10：00点前报后勤汇总，经学院审批后统一安排。

5、车辆安排：

（1）小车值班：假期一辆小车正常值班；

（2）校车运行：放假后一周、开学前一周，安排一辆校车运行假期线路（双休日停开），具体线路由后勤另发通知。

6、疫情防控：

（1）每天安排1名医务人员值班，做好防疫有关工作；

（2）按要求做好防控消毒工作；

（3）外住户疫情防控常态化管理。

十、计财工作

1、因财政实施非税收入收费改革，为避免缴费通道拥挤，老生缴费工作提前至2020年8月10日起开始缴费。

2、暑假期间需相关部门配合支持，加强协作完成以下工作：退学生在疫情防控期间未住宿的住宿费、 2019年项目支出绩效评价、2020年1-7月项目支出绩效评价、2020年部门预算调整、2021年预算基础数据上报、申报2021年预算工作。

院长贺志明强调，会议对暑假涉及的工作进行了大致安排，有关院领导和部门要对相关工作仔细研究、部署到位，各部门制定应急处置方案，协同配合，确保假期各方面工作正常稳定运转。