院属各系、数字学院及各班级：

新的学年即将开始，为了使学生管理工作有序的进行，现将有关事项和要求通知如下：

1、请各系于9月5日之前召开一次辅导员会议，将开学有关事项进行布置，落实未返校学生的具体原因和人数，以及假期学生宿舍是否有失窃情况，并请辅导员将具体情况以书面形式报告所在系，各系于9月15日前再将未返校学生的人数和宿舍安全情况统一报学生工作处郑思敏老师。对未返校但表明要求退学的学生，各系做好自动退学的申报工作。

2、秋季天气干燥，为了防止结核病等各类疾病的传染，严格落实上级文件精神，每个人都是自己健康的第一责任人，希望各系加强学生宿舍卫生的检查，引导学生积极参加体育锻炼。

3、请各位辅导员于9月12日晚之前必须召开一次班会，认真学习《江西信息应用职业技术学院学生管理实施细则》、《江西信息应用职业技术学院学生违纪处分细则》等相关规定。并结合日常管理出现的问题，加强学生安全管理，如财产的保管、外出的安全、外出租房、网络经济犯罪、校园贷、违规使用大功率电器，严禁将空调插头插到普通插座内；饮食卫生安全；考风及诚信教育；正确恋爱观的教育，课堂纪律，尤其是宿舍卫生等管理工作。

4、请各位辅导员及时提醒班级学生，尤其是23级的新生，要提高警惕，不要被电话、短信、微信中的诈骗信息蒙蔽。诈骗分子往往会在新学期的开学之际，打着关心学生的旗号，以发奖学金、捐助学金和勤工助学的名义，诱引学生上当受骗。

5、请各位辅导员督促本班学生在二周内缴清所欠的学费，并于9月1日起至9月15日之前以班级为单位，带好学生证到学生资助管理中心(实训楼111室）办理班级注册手续，上学期未缴清学费学生需带好缴费发票或办理暂缓注册手续(辅导员和系书记需根据学生表现情况和家庭困难证明材料签署暂缓注册申请意见），未注册的学生将按有关规定进行处理。同时请各辅导员详细了解本班建档立卡户及城镇贫困户学生名单变更情况，并及时到学生资助管理中心进行更新。

6、各系按相关通知要求将本系各班级学生素质综合测评得分的纸质稿和电子文档报学工处刘超老师处。

7、请各位辅导员督促办理了生源地助学贷款的学生，尽快将助学贷款的确认函交到学工处邬晚霞老师处，以便尽快的在网上确认，尽早放贷。请各位辅导员务必认真核查本班困难学生以及收集相关佐证材料，尤其要重视脱贫家庭（原建档立卡）、边缘易致贫家庭和脱贫不稳定家庭这三类学生，并把名单填在班级贫困认定表中前列，同时在认定原因中注明家庭经济困难类别。家庭经济困难认定具体要求按照《江西信息应用职业技术学院家庭经济困难认定办法》执行。

8、请全体辅导员通知应征入伍学生10月中旬前办理学费补偿、减免手续。具体事宜辅导员可以咨询资助中心邬晚霞老师。

9、新学期请各系抓紧落实系二级心理辅导站的各项工作，同时全力协助新进辅导员和新生尽快适应。

10、新生军训之后将进行全体新生的素质拓展活动，具体安排另行。

11、请各位辅导员对达到解除处分期限条件的学生，尤其是2024届毕业生，按要求办理解除处分期限的相关手续，以免影响本人的正常毕业。

12、请各系书记做好新学期学生的考勤、卫生和日常行为的检查评比工作。

13、请各位辅导员做好学生第一堂课的检查工作。并要求学生严禁携带食物、穿拖鞋和背心进入教学场所，做好养成教育。

14、外出顶岗实习班级的辅导员加强学生的各项管理工作，经常与学生建立联系，要求学生每周在班级群内报到一次。发现问题及时与所在系反映，以便及时处理。同时做好本班学生学费的收缴和注册工作。

15、新的学期开始，为了促进学生宿舍卫生工作，于9月12日中午12：30时整进行全院宿舍卫生大扫除，请全体辅导员务必下到学生宿舍做好组织与督促工作。

16、本学期晚值班工作从9月1日开始，请全体辅导员和各系领认真做好值班工作，深入学生当中，尽量将问题消灭在萌芽当中，学院党政办、审计室将对晚值班工作开展情况定期进行抽查；扎实落实好学生就寝管理制度，实行“按时熄灯就寝”规定，具体方式见《学院学生就寝管理制度》。共青校区和青山湖校区晚值班由两校区结合实际情况统筹安排。

总之，请各系书记认真组织开展好本学期第一次学生工作专题会。全体辅导员开好第一次班会，深入教室检查本学期第一次上课的情况，第一次晚就寝的检查情况。深入学生当中注意观察学生返校后的思想、学习和生活的变化，做好新学期学生的考勤、卫生和日常行为的检查评比工作。以利更好地开展学生工作。

特此通知

学生工作处

二0二三年九月一日