时 间：2017年6月6日9:00

地 点：三楼会议室

参会人员：院领导、院中层干部

会议议题：2017年暑假工作安排

纪要内容：

本次会议由严智雄院长主持，对学院2017年暑假工作进行了部署，纪要如下：

一、期末考试、放假与开学事项

1、期末考试、放假时间：6月27—29日期末考试。30日各系部、处室开会。7月1日教工放假。7月14日前任课教师将学生期末考试成绩输入成绩管理系统。

2、开学时间：教师、老生9月8日报到，9月9日补考，9月10日领教材，9月11日正式上课；新生8月30、31日报到，9月23、24日领教材，9月25日正式上课。

二、学生管理工作

1、尽量动员学生暑假回家，原则上不允许学生假期留在校内。

2、各系6月20日前将顶岗实习名单报学工处，以便进行新生宿舍安排。

3、新生接待。放假前召开新生接待工作会议进行全面安排。

三、招生工作

士官生志愿填报时间为6月29-7月2日；普通志愿填报时间为8月2日-5日；8月19日开始录取；外省填报录取时间暂未确定。

四、值班安排

各部门在保证学院暑假工作正常运转的情况下安排行政坐班人员值班，一般值安排值1/2的班。临聘人员全假期上班需经分管领导批准并报组织人事处备案。各部门在6月23日前将值班安排表交至党政办公室。

五、安全保卫工作

1、安全工作事项。假期前各部门部署好安全和教育，进行防火、防盗、交通等安全教育，组织人员对本部门进行安全自查并形成书面文件报保卫处。

2、校园管理。实训等重要场所贴封条以便布控；假期期间实训楼、红楼开放时间按时间开放，遇特殊情况需报请分管院领导批准，报备保卫处。

3、暑假期间外来车辆进入校园需进行登记，并进行严格管理。

六、后勤保障工作

1、食堂安排：三楼食堂7月1起停止供应工作餐，暑期二楼食堂值班提供餐饮及开水。

2、车辆安排：客车放假初第一周和开学前一周按假期路线运行。

3、浴室安排：浴室放假后继续开放一周。

4、医务室安排：暑假期间医务室安排人员值班。

5、维修工作安排：有大量的维修工作。有需要维修的部门经院领导批准后应尽快将报告交至后勤保障处。

七、新校区建设工作

新校区将进行市政管网工程建设，下一步做好有关设备采购配置及招标工作。

八、其他工作：

1、暑期 “三下乡”活动7月4日左右开展，为期十天，具体内容已确定。各系于6月16日前报人员名单至团委进行面试确定。

2、教师职称评审工作预计在6月底至7月底进行，具体情况另行通知。

3、省本级养老保险推动工作预计在6月底7月初进行，具体情况另行通知。

4、招聘工作6月底前完成面试，7月备案签约，8月上岗，有关岗位提前做好新进人员工作安排。

严智雄院长强调，会议对暑假涉及的工作进行了大致的安排，对于一些具体事项，分管领导要再召集相关部门进行专门部署，确保假期各项工作落到实处。

二〇一七年六月六日