院属各部门：

    根据有关要求，为保证学院接待工作规范、有序，今后接待来访客人，无论是校外还是校内用餐，均需提前到院办办理审批手续，待录入公务接待系统审核并生成接待申请单号之后方可安排用餐。

    校外用餐一般应安排在政府指定餐馆(餐馆目录在党政办查询)，用餐完毕需要求餐馆根据申请单号打印菜品详单；特殊情况确无法在政府指定餐馆用餐的，需经院领导批准，并将在餐馆打印的菜品详单交至党政办重新录入公务接待系统生成用餐菜品详单。

    接待结束后，校外用餐由接待部门携带学院公务接待审批表（院办提供）、公务接待申请单（院办提供）、用餐菜品详单（商家提供）、公务卡刷卡单（商家提供）、发票（商家提供）五类凭证，至计财处办理报支；校内用餐由接待部门将公务接待审批表（院办提供）、公务接待申请单（院办提供）交至后勤产业处，由后勤产业处统一办理报支手续。出现逾期申请录入、未按要求填写申请表、审批手续不健全等情况，不能报支。

    特此通知

    附表：江西信息应用职业技术学院公务接待审批表

                                                           党政办公室

                                                          2017年3月28日