各系：

为了加强近期及暑期学生管理工作，现将近期及暑期各项工作作如下要求：

一、请各位班主任于6月24日前召开一次班会，将近期及暑期有关工作进行认真传达和布署，并强调回家途中的交通安全。

二、各系在6月24日之前完成内部调整，6月27日之前将住宿在2号楼、6号楼、7号楼和8号楼学生的行李妥善安排好，以便对宿舍进行改造和维修。宿舍搬迁时要求各系书记、辅导员和相关班主任等成员必须到达搬迁现场，做好组织与协调工作。

三、08届毕业生于6月16日之前必须搬出学生宿舍，如有特殊情况应及时到学生工作处办理相关手续。

四、本学期班主任工作总结和下学期工作计划请各位班主任于下学期开学初交到所在系，由各系于9月20日之前统一交到学生工作处。致家长一封信，请各位班主任于7月11日之前交到学生工作处（要求班主任将信写好封好，并贴上邮票）。此项工作是否按时、按质完成，将作为假期津贴发放的依据。

五、暑期原则上不同意学生留校，确实需留校的学生，必须由学生本人提出书面申请，家长打电话告知班主任同意其留校后，班主任确认签字，经系书记批准后，报学生工作处备案，并于6月30日之前到学生工作处签订留校协议书。同时请各系和班主任做好留校学生的后续管理工作。

六、请各系通知留校学生，于6月27日上午9：00时整到学生工作处开会，强调假期各项安全、请假事宜。

七、学生工作处拟定于8月24—25日举办第五期班主任、辅导员培训班，请各系和相关人员做好准备。

八、各系学生所住宿的寝室，请相关班主任于本周内做好检查工作，如存在不安全因素，尽快与后勤产业处联系，及时维修。

九、请各系做好06、07级在校学生的“家庭经济困难调查表”的发放、收集和审查工作，以利下学期开展家庭经济困难学生的认定工作和国家奖助学金、院助学金的评定工作。

十、学生工作处将在7月中旬对全体宿舍管理人员进行重新招聘，请班主任通知学生不要将电脑存放在宿舍管理员处。

十一、近两年连续发生老生向新生推销违劣产品（如：锁、生活日用品、电话卡等等），因此，为了避免对学院造成不良影响，严禁老生在新生接待中推销各类产品，违者视情节轻重，将给予纪律处分。

十二、为了搞好今年的新生接待工作，提高接待水平，请各系推荐十名左右吃苦耐劳，表现突出，具有一定组织能力的学生参加今年的新生接待工作。推荐的新生接待人员并于6月20日前到学生工作报到。

十三、家住南昌市下学期需要办理走读的学生，于开学二周内，带好户口本、父母一方必须到校，到学生工作处办理走读手续，逾期不再办理。

特此通知

二00八年六月十六日