六月十六日下午，党委书记、院长严智雄同志主持召开了2008年学院暑期工作会议，院领导和中层干部参加了会议。现将会议纪要如下。

一、期末考试、放假和开学时间

6月24、25日期末考试；26日学生放假。26、27日教师集体阅卷，成绩须在一周内上报。28日教职工开始放假。

8月28日—30日新生集中报到；8月31—9月2日新生入学教育，之后军训。教职工8月30日报到。9月1、2日老生（含转录班）报到，3日上课。

二、招生与迎新工作

假期全院教职工要大力做好做实招生工作，尤其是在7月26日专科志愿填报之前，加强宣传联系，努力提高我院第一志愿填报率和报到率。

迎新工作的具体组织由分管院领导召集会议部署安排。8月20日开始接站。后勤产业处做好新生宿舍的修缮准备工作。宣传部做好迎新宣传布置。

三、评估准备工作

各单位要在假期加紧做好有关的评估准备工作，按期完成各项既定任务。

四、后勤保障工作

学院交通车周一至周五，早上7：20和下午4：30从学院开出，线路与以往假期相同，详情见后勤产业处通知。物业管理中心和医务所做好值班工作。

食堂的开放根据留校师生情况由分管院领导研究确定，详情见后勤产业处通知。

五、安全保卫工作

各单位要在放假前对师生进行人身和财物方面的安全教育；对管辖场所，尤其是宿舍、机房等重点场所进行安全检查，落实假期安全值守责任制。

保卫处另发通知，对安全教育、检查和值班责任落实情况进行全面部署和监督。

六、其它有关事项

（一）坐班人员（含临聘人员）按照假期的二分之一时间值班，各单位要保证有关工作的正常开展。值班表请于放假前分别报送组织人事处和党政办公室。

（二）团委认真组织好假期“三下乡”等活动。

（三）教务处组织好学院教学工作会议。

（四）各系在8月15日前，上报就业率。并做好毕业生回访和假期学生社会实践活动的组织。

（五）假期图书借阅安排由图书馆另行通知。

（六）有关部门和人员做好假期职称评审工作的准备。

（七）放假后，院工会拟组织教职工进行漂流活动，具体安排由院工会通知。

最后，严智雄同志作会议总结。他说，本次会议只是就学院假期工作作总体部署，有关工作的具体安排由分管院领导召集专题会议研究确定。对于今年的假期工作，他着重指出：

1.假期招生工作是第一重点。全院教职工要全力投入，宣传好学院，扩大生源，完成招生任务。

2.假期内，评估材料要基本到位。

3.做好中央财政支持的计算机应用与软件实训基地项目的建设。

4.重视安全工作。做好留校学生的登记，加强教育和管理。

5.假期中，各单位负责人除招生外，如要离开南昌，应向分管院领导和院长报告，以保障学院假期的有关工作。教职工外出也应向部门负责人报告。