近期，学生工作处全体成员及部分辅导员利用暑假完成20届1900多名毕业生档案归类整理和发放工作，坚持做到以下几点：

一是专人负责，精心组织。学校一向坚持严谨细致的档案整理原则，以规范化、标准化、科学化为目标，高度重视档案整理工作，明确具体责任人，并抽调专人配合档案室工作，做到专人负责、组织到位，确保档案整理工作扎实有效地开展。

二是建章立制，强化管理。根据上级关于档案管理工作的相关要求，结合实际工作情况，制定了《档案资料管理员安全岗位职责》、《档案室管理制度》及《档案保管制度》等规章制度，进一步建立和完善档案收集归档、安全保管、开发利用，借阅保密、鉴定销毁等制度，并对各类档案的归档范围、保管期限、移交时间等进行了明确的规定。

三是规范整理，科学归档。学工处各工作人员注重平时对学生有价值的资料进行收集和整理，真正做细、做实“收集”这一环节。按照文件材料归档范围整理出科室的纸质档案和电子资料，档案管理员严格按照制度的相关要求和标准，对材料进行认真分析，做到陈列规范，方便查找。

随着时代的发展，数码(图片、视频、录音)电脑、网络等科技手段保存资料方便快捷，但学工处并未忽略原始资料的分类整理和保存。那些有着原始风貌的资料，会随着时光的推移而越显珍贵。重视资料收集，重视档案工作，极为必要。